{"id":1671,"date":"2009-05-05T17:30:25","date_gmt":"2009-05-05T15:30:25","guid":{"rendered":"http:\/\/prevencion.zeus.umh.es\/2009\/05\/05\/05-criterios-generales-de-organizacion-de-documentacion\/"},"modified":"2009-05-05T17:30:25","modified_gmt":"2009-05-05T15:30:25","slug":"05-criterios-generales-de-organizacion-de-documentacion","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/prevencion.umh.es\/ca\/plan-de-prevencion\/documentacion\/departamentos\/05-criterios-generales-de-organizacion-de-documentacion\/","title":{"rendered":"Criterios generales organizaci\u00f3n documentaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"

Bas\u00e1ndonos en la organizaci\u00f3n habitual de los Departamentos en \u00c1reas,\u00a0 con equipos de investigaci\u00f3n de uno o varios profesores, personal administrativo auxiliar\u00a0 y apoyos de t\u00e9cnicos de laboratorio o maestros de taller,\u00a0 distinguiremos documentaci\u00f3n: <\/span><\/span><\/span><\/p>\n

a)\u00a0\u00a0\u00a0 A nivel\u00a0 de Departamento<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

b)\u00a0\u00a0\u00a0 Opcionalmente a nivel de \u00c1rea (1)<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

c)\u00a0\u00a0\u00a0 En la pr\u00e1ctica docente.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

d)\u00a0\u00a0\u00a0 A nivel de equipo de investigaci\u00f3n y \/ o a nivel de Laboratorio (o taller).<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Lo que se indica a continuaci\u00f3n refleja la documentaci\u00f3n necesaria, sin \u00e1nimo de ser exhaustivos, ni de utilizaci\u00f3n exacta y obligatoria en el formato propuesto,\u00a0\u00a0 como conjunto de especificaciones de forma orientativa,\u00a0 que pueden alterarse o combinarse para mejorar la seguridad y salud de todos los que participan en el proceso de la docencia e investigaci\u00f3n, cumplir los requisitos exigidos por la legislaci\u00f3n vigente, y facilitar en lo posible una gesti\u00f3n eficiente de esta documentaci\u00f3n.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Observaciones.<\/span><\/em><\/strong><\/span><\/em><\/span><\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0T\u00e9ngase en cuenta en lo que sigue, que si un PDI esta adscrito a un Instituto\u00a0 de investigaci\u00f3n, sus espacios ocupados ser\u00e1n gestionados por el Instituto, y que los riesgos derivados de la investigaci\u00f3n se encontrar\u00e1n en la evaluaci\u00f3n del instituto. A nivel de Departamento la informaci\u00f3n de riesgos de \u00e9ste PDI, ser\u00eda \u00fanicamente la derivada de las actividades de docencia. Por el contrario si la investigaci\u00f3n la realiza en el Departamento los riesgos de esta actividad\u00a0se incluir\u00e1n en la evaluaci\u00f3n del Dpto.\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Puesto que un PDI puede realizar actividades para distintas titulaciones, para distintos centros docentes e incluso en diversos campus, hay que recordar que los riesgos de aulas, laboratorios y talleres docentes, as\u00ed como los registros y en general documentaci\u00f3n asociada se encontraran en las evaluaciones de riesgos de cada uno de los centros donde imparte la docencia.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Los t\u00e9cnicos de apoyo docente, que apoyen la investigaci\u00f3n en el Departamento, tendr\u00e1n documentados sus riesgos y actividades de investigaci\u00f3n en la documentaci\u00f3n del Departamento (equipo de investigaci\u00f3n)<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0(1) Para Departamentos consolidados, es recomendable el establecimiento de documentaci\u00f3n a nivel departamento. Para aquellos donde sea previsible que un \u00e1rea, a corto o medio plazo, se constituya en un departamento, es aconsejable el mantener la documentaci\u00f3n a nivel de \u00e1rea de forma que si se produce la segregaci\u00f3n la documentaci\u00f3n contin\u00fae con un m\u00ednimo de validez.\u00a0 <\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/strong><\/p>\n

A) Nivel del Departamento y opcionalmente a nivel de \u00e1rea, debe haber<\/span><\/span><\/strong><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0La evaluaci\u00f3n inicial de riesgos, actualizaciones, revisiones e informes complementarios de riesgos que\u00a0 proceda.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0Planificaci\u00f3n de implantaci\u00f3n, al menos la inicial. <\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0Un programa de acogida general de PDI.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0Inventario de registros existentes:\u00a0 A) Por \u00e1rea, si as\u00ed se determina por el Departamento.\u00a0B) Por equipo de investigaci\u00f3n, con detalle de competencias sobre laboratorios y o talleres, C) Registro de personal de otras empresas y en que equipo de investigaci\u00f3n se ubican.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00b7 Registros de Equipos o actuaciones que se consideren convenientes gestionar de forma centralizada desde el Departamento (Ej. Revisiones de Cabinas de seguridad, \u00eddem duchas de seguridad).<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00b7 Actas de reuniones donde se traten temas de P. R. L.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00b7 Comunicaciones (entradas y salidas), en materia de prevenci\u00f3n con Decanos, Directores, y grupos de Investigaci\u00f3n, o a Rector o al \u00f3rgano de Gobierno que ostente la delegaci\u00f3n del Rector en materia de prevenci\u00f3n de riesgos laborales.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00b7 Excepcionalmente: actas de coordinaci\u00f3n a nivel Departamento con otras empresas externas presentes en las instalaciones gestionadas por el Departamento o de la Universidad, para docencia y o investigaci\u00f3n.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00b7 Registro de conocimiento de los \u00f3rganos de gobierno del departamento de conocimiento del plan de emergencia de la Universidad y actuaciones a desarrollar y previstas que pueden efectuar en una emergencia\u00a0 en sus instalaciones (si el Dpto. se encuentra ubicado en varios Campus, de la informaci\u00f3n de actuaciones en cada ubicaci\u00f3n).<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00b7 Registro de comunicaciones para contratas y o concesiones administrativas remitidas a quien ejerza la coordinaci\u00f3n de estas en las instalaciones (Servicio de infraestructuras) Ej. limites y condicionantes para la limpieza, actuaciones en caso de derrame accidental de un producto qu\u00edmico por el personal de la limpieza, precauciones en el acceso del personal femenino ( protecci\u00f3n de la maternidad y lactancia)<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Practica Docente general<\/span><\/em><\/strong>.<\/span><\/strong><\/span><\/span><\/p>\n

Cada Profesor, respetando su libertad de docencia, derecho fundamental del docente, deber\u00e1 de ejecutar sus deberes en materia de prevenci\u00f3n de riesgos, de forma que para la realizaci\u00f3n de practicas por los estudiantes, operaciones de mantenimiento\/preparaci\u00f3n\u00a0 etc. por los t\u00e9cnicos de apoyo, deber\u00e1 de incluir y en su caso gestionar, los requisitos de seguridad y salud que sean necesarios No se propone la creaci\u00f3n de nueva documentaci\u00f3n,<\/em> sino que en la adquisici\u00f3n de equipos, sustancias, y definici\u00f3n de protocolos e instrucciones existentes se incluya las advertencias y exigencias para que la actividad sea segura <\/em>(Ej. que guantes a emplear, realizaci\u00f3n de actividad en campana de seguridad \u2026.). <\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

B) Documentaci\u00f3n en Equipos de investigaci\u00f3n y\/o laboratorios \/ talleres.<\/span><\/span><\/strong><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Cada equipo de investigaci\u00f3n supone una competencia sobre lugares de trabajo, equipos de trabajo, sustancias y elementos empleados y la forma como se realizan las experimentaciones.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Puede haber documentaci\u00f3n com\u00fan o propia del equipo, tambi\u00e9n puede obtenerse \u00e9sta como agregaci\u00f3n de la existente de los varios laboratorios donde se realizan las actividades o bien de forma mixta, por eso se detalla a continuaci\u00f3n la documentaci\u00f3n por equipo\/laboratorio\/taller.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Id\u00e9nticas circunstancia puede ocurrir cuando varios equipos de investigaci\u00f3n compartan instalaciones, la documentaci\u00f3n que sigue puede estar organizada de forma com\u00fan, pero siempre debe de especificarse Que, Quien, Como, y Cuando hay que hacer actividades en materia de prevenci\u00f3n del riesgo.\u00a0 Adem\u00e1s en el caso de compartir instalaciones habr\u00e1 que prever en su caso que la realizaci\u00f3n de experimentaciones simultanea, no produzca riesgos (actividades sin\u00e9rgicas o incompatibles).<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Si un equipo de investigaci\u00f3n es interdepartamental, la documentaci\u00f3n debe estar referenciada en el departamento donde se ha efectuado la evaluaci\u00f3n de riesgos y\/o donde se encuentra el investigador ppal.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/strong><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/strong><\/p>\n

1.1\u00a0\u00a0\u00a0 Criterios generales.<\/span><\/strong><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

Tanto para laboratorios docentes como para los institutos de investigaci\u00f3n, dada la alta movilidad de los docentes, becarios e investigadores\u00a0 entre los distintos laboratorios se recomienda el habilitar por laboratorio manuales de diversos colores, <\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0\u00a0<\/strong><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00b7\u00a0Verde<\/span>: Con las instrucciones o documentos\u00a0 que sean informativos.(1)<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00b7\u00a0Azul<\/span>: con los procedimientos, reglamentos, procesos, protocolos o cualquier tipo de documento que suponga su obligado cumplimiento.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00b7\u00a0Rojo:<\/span> Con los documentos relacionados con la emergencia.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

En los diversos apartados, incluir cuando sea necesario o se estime conveniente antecediendo o siguiendo a cada bloque de informaci\u00f3n los registros de conocimiento que se estimen oportunos.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

(1) Es totalmente compatible con la existencia de instrucciones reducidas ubicadas en la pared o paneles adjuntos.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/strong><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/strong><\/p>\n

1.2 Registros <\/span><\/strong><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

a) Equipos de trabajo. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Se deber\u00edan registrar \u00fanicamente aquellos equipos de una cierta complejidad, maquinas, aparataje de laboratorio, se\u00f1alando que es obligatorio el registrar los medios de protecci\u00f3n colectiva (campanas de humos,\u00a0 cabinas de seguridad biol\u00f3gicas, duchas,\u00a0 lavaojos\u2026) existentes en el laboratorio.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Debe de recogerse por cada equipo las evidencias de comprobaci\u00f3n de conformidad en la adquisici\u00f3n y las revisiones peri\u00f3dicas (legales o de seguridad voluntarias) y quien las ha efectuado. Ver procedimiento vigente <\/a>en la Web.<\/em><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Las instrucciones originales facilitadas por el fabricante tambi\u00e9n deben de estar a disposici\u00f3n de los usuarios.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

b) Equipos de protecci\u00f3n individual.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Para equipos de protecci\u00f3n individual facilitados por la Universidad,\u00a0 es necesaria la existencia del registro as\u00ed como la documentaci\u00f3n de entrega al usuario que los va a utilizar, salvo que sean deshechables (Ej. caso de cajas de guantes).<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Asegurarse de que son equipos de protecci\u00f3n aptos para su uso en la Uni\u00f3n Europea (marcado CE\u2026) .<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Ver procedimiento vigente <\/a>en la Web.<\/em><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

c)\u00a0 Almacenamiento productos qu\u00edmicos. <\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0– Registro de sustancias y productos, por lugar de trabajo.<\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0\u00a0 <\/span>– Ubicaci\u00f3n de fichas de\u00a0 seguridad.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

En\u00a0esta misma web, se incluyen los procedimientos vigentes sigientes: 1\u00ba) <\/span>Riesgos producidos por agentes qu\u00edmicos en actividades de docencia e investigaci\u00f3n.<\/span><\/a> 2\u00ba <\/span>Compra y almacenamiento de productos qu\u00edmicos<\/span><\/a>. <\/span><\/span><\/em>NOTA IMPORTANTE<\/span><\/em>: Enviar peri\u00f3dicamente (al menos una vez al a\u00f1o) a Jefatura de Emergencia del Campus, el registro de productos qu\u00edmicos existente en cada laboratorio, para que se ubique en el Manual de Emergencia del Edificio a disposici\u00f3n de los equipos de intervenci\u00f3n propios o exteriores.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

d) Registro de accidentes\u00a0 e incidentes (si existe<\/span>).\u00a0 En esta Web\u00a0 existe el procedimiento \u201cinvestigaci\u00f3n de accidentes<\/a>\u201d: <\/em>En cada laboratorio es necesario que se aperture al primer accidente (con o sin lesiones), producido\u00a0 la investigaci\u00f3n realizada, as\u00ed como en su caso evidencias de las acciones realizadas para que no vuelva a pasar.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

e) Documentaci\u00f3n de procesos <\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

La legislaci\u00f3n de riesgos laborales indica que cuando en determinadas operaciones exista riesgo, las instrucciones de trabajo deben de facilitarse por escrito. No se propone la creaci\u00f3n de nueva documentaci\u00f3n<\/em> sino que en los protocolos existentes se incluya las advertencias y exigencias para que la actividad sea segura <\/em>(Ej. que guantes a emplear, realizaci\u00f3n de actividad en campana de seguridad \u2026.).<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

En algunos equipos de investigaci\u00f3n se ha observado que los protocolos pasan directamente de becarios doctorales que finalizan su tesis a los que se acaban de incorporar. Es necesario que dichos protocolos o cualquier documentaci\u00f3n de c\u00f3mo realizar procesos, sean supervisados por el investigador ppal o quien el delegue (con evidencias de la acci\u00f3n), y\u00a0 formalmente registrados.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

f)\u00a0 Registro de conocimiento manual de autoprotecci\u00f3n, y planes de emergencia de laboratorio en su caso.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

g) Registro de instrucciones o procedimientos espec\u00edficos si es que desarrollan en al unidad o en el laboratorio.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

h)\u00a0 En su caso, registro de personal autorizado para acceso y trabajo en el laboratorio para\u00a0trabajo con cancerigenos o mut\u00e1genos, o productos muy t\u00f3xicos, \u00eddem riesgo biol\u00f3gico de nivel 2 o superior.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/strong><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/strong><\/span><\/span><\/p>\n

1.3 Otra documentaci\u00f3n\u00a0 que debe existir relacionada con riesgos profesionales,\u00a0 en el laboratorio y\/o por equipo de investigaci\u00f3n: <\/span><\/strong><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

– Cualquiera debe conocer la ubicaci\u00f3n del documento de\u00a0 evaluaci\u00f3n inicial de riesgos y planificaci\u00f3n de actividad preventiva tras la evaluaci\u00f3n de riesgos (seg\u00fan se determine y o acuerde la distribuci\u00f3n de este documento).<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

– \u00cddem del programa de actividades preventivas del equipo o del laboratorio.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

– Proceso de acogida y formaci\u00f3n de personal en el laboratorio o en el equipo de investigaci\u00f3n.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

– Si ha lugar: evidencia del env\u00edo de\u00a0 Instrucciones a empresas de Contratas a trav\u00e9s del Servicio de Infraestructuras (Limpieza del laboratorio con expresi\u00f3n de que no debe tocarse y a quien deben de avisar en caso de derrame accidental, precauciones para acceso para operaciones de mantenimiento correctivo para el personal de contratas remitido por id\u00e9ntica v\u00eda\u2026.).<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

– Si ha lugar: evidencias de coordinaci\u00f3n de actividades preventivas si existen investigadores ajenos a la universidad en el laboratorio o equipo de investigaci\u00f3n.<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

–\u00a0\u00a0Si hay riesgo biol\u00f3gico de nivel 2 o superior documentaci\u00f3n de clasificaci\u00f3n del laboratorio, en su caso alta en trabajo, informes de adecuaci\u00f3n ( ver procedimiento de riesgo biol\u00f3gico)<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u2026..<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Bas\u00e1ndonos en la organizaci\u00f3n habitual de los Departamentos en \u00c1reas,\u00a0 con equipos de investigaci\u00f3n de uno o varios profesores, personal administrativo auxiliar\u00a0 y apoyos de t\u00e9cnicos de laboratorio o maestros de taller,\u00a0 distinguiremos documentaci\u00f3n:
\na)\u00a0\u00a0\u00a0 A nivel\u00a0 de Departamento
\nb)\u00a0\u00a0\u00a0 Opcionalmente a nivel de \u00c1rea (1)
\nc)\u00a0\u00a0\u00a0 En la pr\u00e1ctica docente.
\nd)\u00a0\u00a0\u00a0 A nivel de equipo de investigaci\u00f3n […]<\/p>\n","protected":false},"author":131,"featured_media":0,"parent":2157,"menu_order":10,"comment_status":"closed","ping_status":"open","template":"","meta":{"_links_to":"","_links_to_target":""},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/prevencion.umh.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1671"}],"collection":[{"href":"https:\/\/prevencion.umh.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/prevencion.umh.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/prevencion.umh.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/users\/131"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/prevencion.umh.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1671"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/prevencion.umh.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1671\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/prevencion.umh.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2157"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/prevencion.umh.es\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1671"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}