Si ens basem en l’organitzaci\u00f3 habitual dels Instituts d’Investigaci\u00f3, en els equips de recerca i\/o els serveis comuns, en distingim 4 nivells:<\/p>\n
El que segueix reflecteix d’una manera orientativa la documentaci\u00f3 necess\u00e0ria sense voler ser exhaustiva ni exacta, com un conjunt d’especificacions. Tal documentaci\u00f3 pot ser alterada o combinada per millorar la seguretat i la salut de tots els implicats en el proc\u00e9s d’investigaci\u00f3 per complir amb els requisits exigits per la legislaci\u00f3 actual.<\/p>\n
En aquest apartat, estan indicats com l’\u00faltim punt, els \u00edndex de les carpetes que recullen tot aix\u00f2 que tot seguit s\u2019explica.<\/p>\n
(A) Nivell d’Institut <\/u><\/strong><\/p>\n L’avaluaci\u00f3 inicial de riscos, actualitzacions, revisions i informes complementaris de riscos.<\/p>\n Planificaci\u00f3 de la implantaci\u00f3.<\/p>\n Un programa de recepci\u00f3 general dels investigadors.<\/p>\n Inventari dels registres existents:<\/p>\n Registres d’equips o accions que es consideren adequats gestionar de manera centralitzada (per exemple, revisions de cabines de seguretat biol\u00f2gica o armaris de fums, \u00eddem per a les dutxes de seguretat…).<\/p>\n Actes de reunions on es tracten q\u00fcestions de P. R. L.<\/p>\n Comunicacions (entrades i sortides), en prevenci\u00f3 amb:<\/p>\n Actes de coordinaci\u00f3 en l’\u00e0mbit d\u2019Institut amb altres empreses (per exemple coordinaci\u00f3 del CSIC en centres mixtos).<\/p>\n Registre de coneixement dels \u00f2rgans de govern del centre sobre el coneixement del pla d’emerg\u00e8ncia de la Universitat a m\u00e9s de les actuacions que calen fer en cas d\u2019emerg\u00e8ncia a les seues instal\u00b7lacions.<\/p>\n Registre de comunicaci\u00f3 a contractes i concessions administratives. Aquestes comunicacions s\u00f3n enviades a qui exerceix la coordinaci\u00f3 d’aquests contractes (Servei d’Infraestructura). Per exemple, l\u00edmits i condicions de neteja, accions en cas d\u2019un vessament accidental pel personal de neteja, advert\u00e8ncies sobre l’acc\u00e9s del personal femen\u00ed a determinades instal\u00b7lacions (protecci\u00f3 de la maternitat i la lact\u00e0ncia).<\/p>\n \u2026.<\/p>\n (B) y (C) Documentaci\u00f3 en equips de recerca i laboratoris<\/u><\/strong><\/p>\n Cada equip de recerca assumeix la responsabilitat sobre els llocs de treball, els equips de treball, les subst\u00e0ncies i elements utilitzats i sobre com es fan els experiments.<\/p>\n Pot haver-hi documentaci\u00f3 comuna o pr\u00f2pia de l\u2019equip, tamb\u00e9 pot aconseguir aix\u00f2 com l’agregaci\u00f3 de la documentaci\u00f3 existent de diversos laboratoris on es realitzen activitats o de forma mixta, per aix\u00f2 es detalla la documentaci\u00f3 per equip\/laboratori.<\/p>\n \u00a0<\/strong><\/p>\n 1.1 Criteris generals.<\/strong><\/p>\n Tant per als laboratoris docents com per als instituts de recerca, pel que fa a l’alta mobilitat de professors, becaris i investigadors entre diferents laboratoris, es recomana l\u2019elaboraci\u00f3 de manuals de laboratori de diferents colors.<\/p>\n Verd<\/u>: amb instruccions o documents que s\u00f3n merament informatius (1).<\/p>\n Blau<\/u>: amb els procediments, normes, processos, protocols o qualsevol document que implica que cal complir la norma.<\/p>\n Roig:<\/u> La documentaci\u00f3 relacionada amb l’emerg\u00e8ncia.<\/p>\n En els diferents apartats cal incloure quan siga necessari o es considere adequat, els registres d’informaci\u00f3 de coneixement que siguen oportuns.<\/p>\n (1) \u00c9s totalment compatible amb l’exist\u00e8ncia d’instruccions redu\u00efdes situades a la paret o panells adjunts.<\/p>\n 1.2 Registres. <\/strong><\/p>\n (a) Equips de treball.<\/u> S\u2019ha de recollir per a cada equip les evid\u00e8ncies de comprovaci\u00f3 de la conformitat en l’adquisici\u00f3 i les verificacions peri\u00f2diques (legal o de seguretat volunt\u00e0ries) i qui les ha fet. Vegeu el procediment <\/a>actual a la WEB.<\/em> Les instruccions originals proporcionades pel fabricant tamb\u00e9 han de ser disponibles als usuaris.<\/p>\n (b) Equip de protecci\u00f3 individual.<\/u><\/p>\n Per als equips personals de protecci\u00f3 proporcionada per la Universitat, cal tindre registres, i tamb\u00e9 la documentaci\u00f3 de lliurament a l’usuari que els utilitzar\u00e0, llevat que siguen d’un sol \u00fas (per exemple el de cas caixes de guants).<\/p>\n (c) Emmagatzematge de productes qu\u00edmics.<\/u><\/p>\n Registre de subst\u00e0ncies i productes, per lloc de treball.<\/p>\n Localitzaci\u00f3 de fitxes de seguretat.<\/p>\n En aquest lloc web, en l’apartat “tr\u00e0mits”, hi ha: 1r Riscos causats per subst\u00e0ncies qu\u00edmiques en la doc\u00e8ncia i activitats de recerca<\/a>. 2n Compra i emmagatzematge de productes qu\u00edmics.<\/a><\/em><\/p>\n Nota important<\/u><\/em> : <\/em>Envieu a intervals regulars (com a m\u00ednim una vegada per any), a la direcci\u00f3 d’emerg\u00e8ncia del Campus, el registre de les subst\u00e0ncies qu\u00edmiques existents a cada laboratori, per ficar-lo al Manual d’Emerg\u00e8ncia de l\u2019Edifici que es troba a disposici\u00f3 dels equips d’intervenci\u00f3 propis o externs.<\/p>\n\n
\n
\nCal registrar nom\u00e9s els equips d\u2019una certa complexitat: m\u00e0quines o equips de laboratori, assenyalant que \u00e9s obligatori registrar els mitjans de protecci\u00f3 col\u00b7lectiva (armaris de fums, cabines de seguretat biol\u00f2gica, dutxes, …) al laboratori.<\/p>\n\n