{"id":2151,"date":"2011-05-16T12:54:33","date_gmt":"2011-05-16T10:54:33","guid":{"rendered":"http:\/\/prevencion.zeus.umh.es\/?page_id=2151"},"modified":"2016-06-14T13:00:38","modified_gmt":"2016-06-14T11:00:38","slug":"criterios-generales-de-organizacion-de-la-documentacion","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/prevencion.umh.es\/en\/plan-de-prevencion\/documentacion\/institutos-de-investigacion\/criterios-generales-de-organizacion-de-la-documentacion\/","title":{"rendered":"Criterios generales organizaci\u00f3n documentaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"

\u00a0Bas\u00e1ndonos en la organizaci\u00f3n habitual de los Institutos en equipos de investigaci\u00f3n y o servicios comunes distingui\u00e9remos 4 niveles:<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

a)\u00a0\u00a0\u00a0 A nivel\u00a0 de Instituto <\/span><\/p>\n

b)\u00a0\u00a0\u00a0 A nivel de Equipo de Investigaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

c)\u00a0\u00a0\u00a0 A nivel de Laboratorio (o taller).<\/span><\/p>\n

d)\u00a0\u00a0\u00a0 A nivel de Servicios administrativos.<\/span><\/p>\n

Lo que se indica a continuaci\u00f3n refleja la documentaci\u00f3n necesaria sin \u00e1nimo de ser exhaustivos, ni exactos,\u00a0 como conjunto de especificaciones de forma orientativa, y que pueden alterarse o combinarse para mejorar la seguridad y salud de todos los que participan en el proceso de la investigaci\u00f3n como cumplir los requisitos exigidos por la legislaci\u00f3n vigente.<\/span><\/p>\n

En esta secci\u00f3n,\u00a0 como ultimo punto se sugiere los \u00edndices de las carpetas que recogen todo lo que a continuaci\u00f3n se indica.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

<\/strong><\/p>\n

<\/strong><\/p>\n

A) Nivel del instituto puede\/debe haber<\/span><\/span><\/strong><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 La evaluaci\u00f3n inicial de riesgos, actualizaciones, revisiones e informes complementarios de riesgos que\u00a0 proceda.<\/span><\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Planificaci\u00f3n de implantaci\u00f3n al menos inicial <\/span><\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Un programa de acogida general de investigadores.<\/span><\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Inventario de registros existentes : a)Por equipo de investigaci\u00f3n, con detalle de competencias sobre laboratorios,\u00a0 b) De salas comunes y personal que lo atiende, c) Registro de personal de otras empresas y en que equipo de investigaci\u00f3n se ubican.<\/span><\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Registros de Equipos o actuaciones que se consideren convenientes gestionar de forma centralizada (Ej. Revisiones de Cabinas de seguridad o vitrinas de gases, \u00eddem duchas de seguridad..).<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Actas de reuniones donde se traten temas de .P. R. L.<\/span><\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Comunicaciones (entradas y salidas), en materia de prevenci\u00f3n con los distintos grupos de Investigaci\u00f3n o a rector o al \u00f3rgano de Gobierno que ostente la delegaci\u00f3n del Rector en materia de prevenci\u00f3n de riesgos laborales.<\/span><\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Actas de coordinaci\u00f3n a nivel instituto con otras empresas presentes (Ej. coordinaci\u00f3n con CSIC en centros mixtos.).<\/span><\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Registro de conocimiento de las \u00f3rganos de gobierno del centro de conocimiento del plan de emergencia de la universidad y actuaciones a desarrollar y previstas que pueden efectuar en una emergencia\u00a0 en sus instalaciones.<\/span><\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Registro de comunicaciones para contratas y o concesiones administrativas remitidas a quien ejerza la coordinaci\u00f3n de estas en las instalaciones (servicio de infraestructuras) Ej. limites y condicionantes para la limpieza, actuaciones en caso de derrame accidental por el personal de la limpieza, precauciones en el acceso del personal femenino ( protecci\u00f3n de la maternidad y lactancia)<\/span><\/p>\n

\u2026.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

B) C) Documentaci\u00f3n en Equipos de investigaci\u00f3n y laboratorios<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Cada equipo de investigaci\u00f3n supone una competencia sobre lugares de trabajo, equipos de trabajo, sustancias y elementos empleados y la forma como se realizan las experimentaciones.<\/span><\/p>\n

– Puede haber documentaci\u00f3n com\u00fan o propia del equipo, tambi\u00e9n puede obtenerse \u00e9sta como agregaci\u00f3n de la existente de los varios laboratorios donde se realizan las actividades o bien de forma mixta, por eso se detalla a continuaci\u00f3n la documentaci\u00f3n por equipo\/laboratorio<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/strong><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

1.1\u00a0\u00a0\u00a0 Criterios generales.<\/span><\/strong><\/p>\n

Tanto para laboratorios docentes como para los institutos de investigaci\u00f3n, dada la alta movilidad de los docentes, becarios e investigadores\u00a0 entre los distintos laboratorios se recomienda el habilitar por laboratorio manuales de diversos colores, <\/span><\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Verde<\/span>: Con las instrucciones o documentos\u00a0 que sean informativos.(1)<\/span><\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Azul<\/span>: con los procedimientos, reglamentos, procesos, protocolos o cualquier tipo de documento que suponga su obligado cumplimiento.<\/span><\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Rojo:<\/span> Con los documentos relacionados con la emergencia.<\/span><\/p>\n

En los diversos apartados, incluir cuando sea necesario o se estime conveniente antecediendo o siguiendo a cada bloque de informaci\u00f3n los registros de conocimiento que se estimen oportunos.<\/span><\/p>\n

(1) Es totalmente compatible con la existencia de instrucciones reducidas ubicadas en la pared o paneles adjuntos.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

1.2 Registros <\/span><\/strong><\/p>\n

<\/strong><\/p>\n

a) Equipos de trabajo. <\/span><\/span><\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0Se deber\u00edan registrar \u00fanicamente aquellos equipos de una cierta complejidad, maquinas, aparataje de laboratorio, se\u00f1alando que es obligatorio el registrar los medios de protecci\u00f3n colectiva (campanas de humos,\u00a0 cabinas de seguridad biol\u00f3gicas, duchas,\u00a0 lavaojos\u2026) existentes en el laboratorio.<\/span><\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Debe de recogerse por cada equipo las evidencias de comprobaci\u00f3n de conformidad en la adquisici\u00f3n y las revisiones peri\u00f3dicas (legales o de seguridad voluntarias) y quien las ha efectuado. Ver procedimiento vigente <\/a>en la WEB.\u00a0<\/em><\/span>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Las instrucciones originales facilitadas por el fabricante tambi\u00e9n deben de estar a disposici\u00f3n de los usuarios.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

b)\u00a0\u00a0\u00a0 Equipos de protecci\u00f3n individual.<\/span><\/span><\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Para equipos de protecci\u00f3n individual facilitados por la Universidad,\u00a0 es necesaria la existencia del registro as\u00ed como la documentaci\u00f3n de entrega al usuario que los va a utilizar, salvo que sean deshechables (Ej. caso de cajas de guantes).<\/span><\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Asegurarse de que son equipos de protecci\u00f3n aptos para su uso en la Uni\u00f3n Europea (marcado CE\u2026) .\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Ver procedimiento vigente <\/a>en la Web.<\/em><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

c)\u00a0 Almacenamiento productos qu\u00edmicos. <\/span><\/span><\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Registro de sustancias y productos, por lugar de trabajo.<\/span><\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Ubicaci\u00f3n de fichas de\u00a0 seguridad.<\/span><\/p>\n

\u00b7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 En esta WEB, en el apartado “procedimientos\u201d,\u00a0\u00a0 existen los siguientes: 1\u00ba Riesgos producidos por agentes qu\u00edmicos en actividades de docencia e investigaci\u00f3n<\/a>. 2\u00ba Compra y almacenamiento de productos qu\u00edmicos.<\/a><\/em><\/span><\/p>\n

\u00a0NOTA IMPORTANTE<\/span><\/span><\/em> <\/span><\/span><\/em>: <\/span><\/em>Enviar peri\u00f3dicamente (al menos una vez al a\u00f1o) a Jefatura de Emergencia del Campus, el registro de productos qu\u00edmicos existente en cada laboratorio, para que se ubique en el Manual de Emergencia del Edificio a disposici\u00f3n de los equipos de intervenci\u00f3n propios o exteriores.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

d) Registro de accidentes\u00a0 e incidentes (si existe<\/span>).\u00a0 En\u00a0 esta WEB, en el apartado \u201cprocedimientos\u201d\u00a0 existe el procedimiento \u201cinvestigaci\u00f3n de accidentes\u201d.<\/a> <\/em>En cada laboratorio es necesario que se aperture al primer accidente (con o sin lesiones), producido\u00a0 la investigaci\u00f3n realizada, as\u00ed como en su caso evidencias de las acciones realizadas para que no vuelva a pasar.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

e) Documentaci\u00f3n de procesos : <\/span>La legislaci\u00f3n de riesgos laborales indica que cuando en determinadas operaciones exista riesgo, las instrucciones de trabajo deben de facilitarse por escrito. No se propone la creaci\u00f3n de nueva documentaci\u00f3n<\/em> sino que en los protocolos existentes se incluya las advertencias y exigencias para que la actividad sea segura <\/em>(Ej. que guantes a emplear, realizaci\u00f3n de actividad en campana de seguridad \u2026.). En algunos equipos de investigaci\u00f3n se ha observado que los protocolos pasan directamente de becarios doctorales que finalizan su tesis a los que se acaban de incorporar. Es necesario que dichos protocolos o cualquier documentaci\u00f3n de c\u00f3mo realizar procesos, sean supervisados por el investigador ppal o quien el delegue (con evidencias de la acci\u00f3n), y\u00a0 formalmente registrados.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

f)\u00a0 Registro de conocimiento manual de autoprotecci\u00f3n, y planes de emergencia de laboratorio en su caso.<\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

g) Registro de instrucciones o procedimientos espec\u00edficos si es que desarrollan en al unidad o en el laboratorio.<\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

h)\u00a0 En su caso, registro de personal autorizado para acceso y trabajo en el laboratorio.<\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/strong><\/p>\n

<\/strong><\/p>\n

<\/strong><\/p>\n

2 Otra documentaci\u00f3n\u00a0 que debe existir relacionada con riesgos profesionales,\u00a0 en el laboratorio y\/o por equipo de investigaci\u00f3n: <\/span><\/strong><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

– Cualquiera debe conocer la ubicaci\u00f3n del documento de\u00a0 evaluaci\u00f3n inicial de riesgos y planificaci\u00f3n de actividad preventiva tras la evaluaci\u00f3n de riesgos (seg\u00fan se determine la distribuci\u00f3n de este documento por direcci\u00f3n del Instituto).<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

– \u00cddem del programa de actividades preventivas del equipo o del laboratorio<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

– Proceso de acogida y formaci\u00f3n de personal en el laboratorio o en el equipo de investigaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

– Si ha lugar: evidencia del env\u00edo de\u00a0 Instrucciones a empresas de Contratas a trav\u00e9s del Servicio de Infraestructuras (Limpieza del laboratorio con expresi\u00f3n de que no debe tocarse y a quien deben de avisar en caso de derrame accidental, precauciones para acceso para operaciones de mantenimiento correctivo para el personal de contratas remitido por id\u00e9ntica v\u00eda\u2026.).<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

– Si ha lugar: evidencias de coordinaci\u00f3n de actividades preventivas si existen investigadores ajenos a la universidad en el laboratorio o equipo de investigaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

– Si hay riesgo biol\u00f3gico de nivel 2 o superior documentaci\u00f3n de clasificaci\u00f3n del laboratorio, en su caso alta en trabajo, informes de adecuaci\u00f3n (ver procedimiento de riesgo biol\u00f3gico<\/a>)<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

–\u00a0 \u2026..<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

La unidad\u00a0 administrativa del Instituto deber\u00e1 de documentarse como se indica para cualquier unidad de este tipo, de\/en Servicios centrales. <\/span><\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Las instalaciones comunes de un instituto\u00a0 para investigaci\u00f3n <\/span><\/strong>(salas de centrifugas etc…) se documentaran\u00a0 como si de un equipo de investigaci\u00f3n se tratara, con dependencia directa de alg\u00fan \u00f3rgano de Gobierno del Instituto, o estableciendo una organizaci\u00f3n con un responsable t\u00e9cnico equivalente que coordine y supervise a los t\u00e9cnicos que las atienden.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

\u00a0Bas\u00e1ndonos en la organizaci\u00f3n habitual de los Institutos en equipos de investigaci\u00f3n y o servicios comunes distingui\u00e9remos 4 niveles:
\n\u00a0
\na)\u00a0\u00a0\u00a0 A nivel\u00a0 de Instituto
\nb)\u00a0\u00a0\u00a0 A nivel de Equipo de Investigaci\u00f3n.
\nc)\u00a0\u00a0\u00a0 A nivel de Laboratorio (o taller).
\nd)\u00a0\u00a0\u00a0 A nivel de Servicios administrativos.
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